11月14日,集团档案检查组张莉一行到公司进行档案工作专项检查,此次检查以“止损、立标、安全”三个档案工作法展开。
检查组对公司的档案制度建设、组织建设、业务建设、信息化建设、基本设施设备建设、档案库房管理等进行逐项检查并耐心指导帮扶,对公司档案管理工作给予肯定。
公司档案管理员对公司档案工作管理情况进行汇报。并表示,公司将严格严肃按规范化档案进行管理,以省档案局和集团的相关要求为准,改进不足,积极学习先进,不断探索档案工作新的管理体制。在坚持实施档案管理的基础上,不断创新,紧跟集团发展速度,把档案工作作为一项专项管理工作不断地完善,尽快完成档案规范化验收。
张莉对公司档案工作提出建议:一是进一步在全司范围内宣贯档案建设的重要性和紧迫性,督促档案移交落到实处,对不合格项的整改要及时有效;二是不断加强档案工作,尽快实现档案规范管理,实现档案工作的创新和发展;三是加强电子档案的有效管理,结合企业经营发展,深入挖掘档案资源,充分发挥档案的数据作用。